编目系统详述
一、图书编目
用于MARC数据的加工、存储、整理、修改，可同时支持CNMARC、USMARC等多种MARC类型，产生的数据完全符合ISO-2709格式。
能够进行全屏幕的编辑，增、删字段、子字段快捷方便。
自动生成拼音，能够适应国内、国外多种拼音生成习惯。
格式自动校验，对不同的数据库，能够进行不同的校验。比如，对于订购数据和编目数据可以进行不同的校验。
二、编目数据的存储、检索、管理
TopDB数据库，能够存储管理不同类型的编目数据。在同一个服务器上，可以同时建立多个不同的数据库，用于存放不同客户需要的MARC数据。比如，国内客户需要的有国家图书馆格式的数据和CALIS高校图书馆使用的数据；对于为国外客户提供的数据有重复使用245、260等同名字段的USMARC，也有使用880字段作为汉字字段的格式。在不同的数据库中使用不同的检索点、不同的校验方式等。数据库中存储的数据是Unicode,在为不同客户输出数据的时候可以选择国标码、EACC、UTF8等不同字符集编码标准，满足不同类型客户的需要。
三、书店可供书目的存储和管理
用于给客户提供MARC格式的采访数据。可供书目的特点是变化快，更新、追加量比较大，为了保证数据库中可供书目数据的高质量，冠景TopDB数据库系统在一批新的书目数据入库的同时提供了与库中已有的数据的查重比较功能，可以通过ISBN号、书名、出版年、价格等多个字段判断新入库的这条数据是不是与库中已有的数据重复，如果是重复的，可以选择合并、覆盖或放弃，如果没有重复的则会自动追加到数据库的末尾。这样的数据控制过程能够使得长期使用的订购数据保持良好的数据质量。
自动生成拼音，能够适应国内、国外多种拼音生成习惯。
格式自动校验，对不同的数据库，能够进行不同的校验。比如，对于订购数据和编目数据可以进行不同的校验。
库中数据按年代剔出。冠景数据库系统能够按照MARC数据的出版年代进行过滤，如果数据库中的数据量很大，则可以按照可供图书的年代清理库中的MARC数据，提高数据处理的效率。
四、为客户提供可供书目的MARC数据
目前，不少图书馆在选购图书的时候都需要书商提供MARC数据以便进行采访、预订、查重使用。客户需要可供数据的情况有几种：
一种最简单的就是书商把库中的所有书目数据都提供给图书馆让图书馆自己挑选，选择后的结果反馈给书店，执行订购。但是有不少图书馆觉得这样的处理方式数据量过大，因此通常会提出自己的要求让书店给选择适合的目录，因此经常使用的是按照出版年代、图书的类别、价格范围等来筛选。
对于长期在书店连续订购的图书馆固定客户，可以按新增书目的批次号向客户提供订购MARC数据。
五、客户数据查重
客户数据查重有几种形式：
1、客户需要的书与本店可供书目查重：客户需要的一批书可能来源于各种书目，如：社科新书目、科技新书目，或者其它各出版社的书目。书店在得到客户的订单后可利用数据库系统对本店的库存进行匹配，分出本店有的品种和本店没有的品种，然后分别进行处理。
2、客户馆藏查重：有些客户需要拿书店提供的书目先与本馆馆藏查重，再从本馆没有收藏的品种中挑选要订购的品种。利用冠景TopDB数据库系统，可以将客户的馆藏数据装入预先准备好的客户书目库中，用订单数据的MARC文件对客户馆藏库进行查重。得到客户没有收藏的品种目录。在馆藏查重中，可以使用ISBN号查重，也可以同时使用ISBN号、书名（可含分册名）、著者、价格等多字段进行查重，避免仅仅从图书ISBN号重号造成的查重不精确问题。
3、客户订购历史查重：只要是客户在本书店订购过的数据，都可以进行查重，避免客户已经订购过的图书重复订购，也避免了不必要的退书问题。
4、采集器选购数据与馆藏的查重：可将采集器输出的EXCEL表格文件直接与数据库查重，或套录MARC数据，必要的时候还可将采集器中的复本数添加在选中的MARC数据中。
对于长期在书店连续订购的图书馆固定客户，可以按新增书目的批次号向客户提供订购MARC数据。
六、按送书清单套录MARC数据
客户要求按照每一个送书的批次，依据送书清单严格对应地提供MARC数据。TopDB数据库系统能够按照送书清单的EXCEL文件，依据清单上的ISBN号、书名、订购号等几个字段准确地查找出MARC数据记录，提高数据套录的精确性，同时也提高了工作效率。还有些客户希望将送书清单中的订购单号、购书批次、复本数等添加到MARC数据中，TopDB数据库系统也能够很好地满足客户的这种需求。
七、输出各种不同字符集的MARC数据
国外的图书馆系统通常采用Unicode字符集，或者使用早期的EACC编码标准。对于这些特殊的需要，普通编目系统输出的国标码数据到了他们的系统中肯定出现乱码。冠景TopDB数据库系统能够轻松驾驭底层字符集技术，输出的数据可满足国内国外许多使用不同图书馆系统的客户的需要。